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總務處

 

 

姓名:鍾宜珍

職稱:總務主任

電話:049-2642450#114

         

 

 

 

 

 

 

 

 

         

         工作職掌:

1.擬定或修訂總務處工作計畫

2.校舍之使用分配、管理及修繕事宜

3.辦理各項營繕工程、財物及勞務採購事宜

4.校園綠、美化計畫之擬定與執行

5.各項災害之預防措施、搶救及善後處理事宜

6.消防安檢及建物安檢申報、檢修

7.辦理消防演練及各項防護措施

8.辦理校長交接事宜

9.工友管理及工友考核、退休、資遣及撫恤事宜

10.記載學校大事及規劃學校史料管理

11.辦理飲用水之檢驗、維護事宜

12.綜理總務處各項業務推行

13.典守學校印信

14.主持或出席有關會議

15.辦理平時接待事宜

16.擬定各特別教室及專科教室使用及管理辦法

17.其他有關總務及交辦事項之辦理

 

 

 

 

姓名:陳俊峰

職稱:事務組長

電話:049-2642450#114

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作職掌:

1.協助開標及驗收事宜

2.事務設備維護、修繕

3.安排教職員工值勤事宜

4.校務日誌管理

5.房舍之檢查修繕管理

6.各項活動場所之設備管理、場地佈置與善後事宜

7.物品採購與領用管理

8.班級課桌椅之調配

9.學校門禁管理及安全維護

10.水、電管理

11.擬定學校庶務管理辦法

12.其他有關事務及交辦事項之辦理

 

 

 

 

姓名:張淑惠

職稱:出納組長

電話:049-2642450#114

 

 

 

 

 

 

 

         

 

         

         工作職掌:

1.擬定出納管理辦法

2.代收暫付墊付款項之收支

3.依收支傳票處理各項收入與支出

4.保管現金票據及有優證券

5.各種款項統計、匯繳、對帳

6.退休人員退休金發放

7.各項所得稅單之填列及申報

8.彙整年度校務發展基金捐助名冊

9.零用金之請領、發放、使用、管理事宜

10.辦理教職員工薪津、獎金請領與發放

11.辦理外聘、代課教師薪津之發放

12.其他有關出納及交辦事項之辦理

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